quinta-feira, 22 de maio de 2014

REUNIÃO DO R.A EM 20/5/2014


 
No dia 20/5/2014, na área de lazer do Residencial Atlântico, em segunda chamada, foi realizada a reunião Ordinária cujos assuntos convocados por Edital foram:

                               A – Prestação de Contas 2013;

                               B – Previsão Orçamentária 2014;

                               C - Problemas relacionados com o serviço da cobertura;

                               D – Assuntos diversos.

                Os trabalhos foram dirigidos pela síndica Clephany Meireles que abriu a reunião agradecendo a presença dos condôminos e a pedido do condômino do apt – 403, solicitou que a ata da reunião anterior fosse lida por um dos presentes. Após a leitura houve a interferência do condômino do apt. 404 que solicitou que o assunto da cobrança do cronograma da obra que se acha em andamento tinha sido ventilado na reunião anterior e não constava na referida ata. Em seguida a gerente da Firma Administradora solicitou a inversão da pauta do edital e passou a falar da criação de um fundo de reserva para os futuros casos de grandes necessidades de atendimento.  Um  condômino pediu a palavra e solicitou que esse Fundo de Reserva fosse questionado após  a prestação de conta do exercício 2013 bem como a previsão orçamentária  para o exercício 2014.

                A Sra. Clephany Meireles levou ao conhecimento dos presentes que a prestação de contas do exercício 2013 foi recebida da Administradora  ELLO e encaminhada ao Conselho Fiscal. Após verificação o Conselho Fiscal redigiu uma ata que foi lida pela secretária da AGO. onde ficou caracterizado diversas irregularidades  inclusive solicitando da AGO a sua não aprovação.Diante do problema, ficou acordado que seria levado ao conhecimento da Administradora ELLO para que a mesma  tivesse a oportunidade de defesa.

                Em seguida, a síndica levou ao conhecimento da assembleia que a Empresa responsável pelo fornecimento de gás está estudando a possibilidade da cobrança ser de maneira individual. Inclusive falou que o preço do referido gás foi reduzido, conforme todos devem ter notado no último boleto que foi distribuído.

                No tocante ao serviço que está sendo realizado na cobertura, após calorosa discussão pela plenária, a demora da conclusão,  o pequeno número de empregados na execução da obra e a pertinente ausência do Engenheiro contratado, ficou deliberado pela assembleia, por  maioria, que fosse rescindido o contrato e de imediato fosse escolhida outra Firma.

                Foi ventilado que um dos empregados do Residencial Atlântico recentemente estava procurando a gerente da SAP- Assessoria Condominial  para saber se a mesma tinha levantado as horas extras que o mesmo havia realizado no ano de 2013.  Segundo a síndica, alguns condôminos estavam reclamando da sujeira dos corredores do Prédio e que ultimamente estava faltando ao expediente sem justificativa. Foi solicitada de inicio sua demissão, no entanto ,diante de apartes de diversos condôminos presentes ficou acordado que em virtude ser um empregado antigo, casado, que até então ninguém tinha emitido queixas de atos dessa natureza, que fosse feita uma carta de advertência e em caso de reincidência o condomínio tomaria a devida providência.

                A Gerente da SAP- Assessoria Condominal, pediu a palavra e voltou o assunto da criação da reserva.   Ela fez um preâmbulo da necessidade e ao colocar em votação conseguiu a aprovação do valor de R$12,00 (doze reais) mensais a partir do mês de Agosto/2014.

                Clephany Meireles noticiou que o engenheiro da VIVO esteve fazendo analise dos danos provocados no local das antenas daquela firma. O mesmo  constatou irregularidades da sua empresa e que iria providenciar a regularização do setor atingido.

                Não tendo mais nada a tratar deu por encerrada e reunião.  Dessa vez não houve lanche.

               

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